Zarządzanie użytkownikami w GTM

Google Tag Manager (GTM) to narzędzie umożliwiające łatwe zarządzanie znacznikami na stronie internetowej bez konieczności bezpośredniego modyfikowania kodu. Jednym z kluczowych aspektów efektywnego korzystania z GTM jest zarządzanie użytkownikami. W tym artykule omówimy, jak dodawać, modyfikować i usuwać użytkowników w GTM, a także jak zarządzać ich uprawnieniami.

Dlaczego zarządzanie użytkownikami jest ważne?

Zarządzanie użytkownikami w GTM jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i kontroli nad tym, kto ma dostęp do Twojego kontenera. Pozwala to zapobiec nieautoryzowanym zmianom, które mogłyby wpłynąć na wydajność strony internetowej, a także ułatwia współpracę w zespole, gdzie różne osoby mogą mieć różne role i odpowiedzialności.

Dodawanie użytkowników

Aby dodać nowego użytkownika do GTM, wykonaj następujące kroki:

• Zaloguj się do Google Tag Managera.
• Przejdź do zakładki Administracja.
• Wybierz kontener, dla którego chcesz dodać użytkownika.
• Kliknij przycisk Użytkownicy w sekcji Konto.
• Kliknij przycisk Dodaj nowych użytkowników.
• Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz dodać.
• Wybierz odpowiedni poziom uprawnień dla tego użytkownika (przeczytaj więcej o uprawnieniach w następnej sekcji).
• Kliknij Zaproś, aby wysłać zaproszenie.

Nowy użytkownik otrzyma e-mail z zaproszeniem do dołączenia do kontenera GTM.

Modyfikowanie uprawnień użytkowników

Google Tag Manager oferuje kilka poziomów uprawnień, które można przypisać użytkownikom:

• Odczyt: Użytkownik może przeglądać konfiguracje znaczników, reguł i zmiennych, ale nie może wprowadzać żadnych zmian.
• Edycja: Użytkownik może modyfikować konfiguracje, ale nie może publikować ani usuwać kontenerów.
• Zatwierdzanie: Użytkownik może edytować konfiguracje i zatwierdzać wersje kontenera, ale nie może ich publikować.
• Pełny dostęp: Użytkownik ma pełne uprawnienia, włącznie z możliwością publikowania zmian.

Aby zmodyfikować uprawnienia istniejącego użytkownika:

• Przejdź do sekcji Użytkownicy w zakładce Administracja.
• Znaleźć użytkownika, którego uprawnienia chcesz zmodyfikować.
• Kliknij ikonę Ołówek obok jego nazwy.
• Wybierz nowy poziom uprawnień.
• Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.

Usuwanie użytkowników

Jeśli chcesz usunąć użytkownika z GTM:

• Przejdź do sekcji Użytkownicy w zakładce Administracja.
• Znaleźć użytkownika, którego chcesz usunąć.
• Kliknij ikonę Kosz obok jego nazwy.
• Potwierdź usunięcie użytkownika.

Usunięcie użytkownika natychmiast odbiera mu dostęp do kontenera GTM.

Najlepsze praktyki

Aby zapewnić efektywne zarządzanie użytkownikami w GTM, warto pamiętać o kilku najlepszych praktykach:

• Regularnie przeglądaj listę użytkowników: Regularnie sprawdzaj, kto ma dostęp do Twojego kontenera GTM, i usuwaj użytkowników, którzy już nie potrzebują dostępu.
• Przypisuj odpowiednie poziomy uprawnień: Upewnij się, że każdy użytkownik ma tylko te uprawnienia, które są mu niezbędne do wykonywania jego zadań.
• Dokumentuj zmiany: Prowadź kronikę zmian i aktualizacji użytkowników, aby mieć kontrolę nad tym, kto dokonał poszczególnych zmian.

Zarządzanie użytkownikami w Google Tag Manager jest kluczowe dla bezpieczeństwa i efektywnego działania Twojego kontenera. Dodawanie, modyfikowanie i usuwanie użytkowników oraz zarządzanie ich uprawnieniami to czynności, które powinny być regularnie wykonywane i dobrze udokumentowane. Dzięki temu unikniesz potencjalnych problemów związanych z nieautoryzowanymi zmianami lub błędami w konfiguracji tagów.